在事情中，任务多、韶光紧，如何高效地安排和管理每一天的事情成了很多人头疼的问题。我曾经也试过各种手动方法，末了创造依赖好用的任务管理软件才是真正的解药。它们不仅能帮我理清思路，还能确保每一项任务都按时完成，绝不遗漏。
一、10款好用的事情任务安排软件1.Worktile作为海内市场上霸占率非常高、非常成熟的项目任务管理软件，Worktile被广泛运用于电商、市场活动、律所、生产制造、行政、财务、设计、工程、教诲、科研以及软硬件开拓等浩瀚行业，又包括中百度、小米、清华大学在内的等浩瀚有名客户。
它的全面功能险些涵盖了所有类型的项目管理需求，是各行业非常适宜的高效管理工具。在任务管理方面，Worktile具备成熟的功能，包括任务拆解（WBS）、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通（如评论、谈天或文件共享）、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和剖析、工时统计、网盘等等。
Worktile不仅是一个单一工具，更是一个集成了从列表管理到看板视图、从OKR目标设定到甘特图操持的全面项目管理平台。这种一站式办理方案极大地简化了多工具利用带来的繁芜性和本钱。此外，对付10人以下的团队，Worktile供应免费版本，使初创和小型企业能够无压力地享受专业级的项目管理做事。且支持信创、二次开拓等国产化、个性化需求。
【官方地址：https://sc.pingcode.com/055c8】
2.PingCode
PingCode 是为研发团队打造的团队任务协作管理工具。有名客户包括长城汽车、小红书、中国科学院等。为25人以下团队供应免费版本。PingCode 的任务管理能力覆盖了研发管理全生命周期，被广泛用于需求网络、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、毛病追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景任务的管理。全体团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理，包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。
我们在任务管理的过程中不仅能创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级，还能关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档，以及构建及支配信息等等。
PingCode 的优点包括产品开箱即用，大略易上手，不须要像某些产品那样经由好几月的培训，以及专门的系统管理专家配置系统才可利用；知足软件研发过程中所有类型任务管理需求；收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%；国产化，支持信创、麒麟等，支持私有支配、定制化以及saas等购买办法。
【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】
3.飞书
飞书是一款由字节跳动推出的高效办公软件，致力于为企业和团队供应完全的协同办理方案，在海内市场上霸占主要地位。飞书不仅具备即时通讯、任务管理和日程安排等根本功能，还通过强大的整合能力和智能自动化工具，帮助用户减少重复性事情，提高整体的事情效率和生产力，逐渐在企业级协尴尬刁难象中霸占了一席之地。
飞书的紧张功能包括任务分配和管理、项目看板、日历安排、文件共享、视频会议以及多样化的自动化流程。用户可以在一个平台上完成任务创建、状态跟进、任务分解等管理事情，还能通过日历功能有效安排会媾和项目干系活动，确保团队所有成员始终保持同步。此外，飞书还供应了多平台的无缝同步能力，使得用户无论在移动端还是桌面端都能及时节制事情进展。
飞书的上风在于其强大的实时协作能力和高效的沟通办法。它许可用户通过群组谈天和私聊与团队成员即时互换，还可以将对话直接转换为任务，提升了信息流转的效率。此外，飞书的自动化工具和智能助手功能，可以减轻团队的重复事情包袱，使事情流更加顺畅和高效。它的移动端运用表现精良，方便用户在移动场景下连续处理事情。
飞书适宜广泛的用户场景，包括中大型企业、须要远程办公的团队、以及须要频繁沟通和高效协作的项目组。无论这天常的团队任务管理，还是繁芜的跨部门项目协作，飞书都能供应出色的支持，帮助团队成员更好地沟通和协作，确保项目按时推进。
【官网：https://www.feishu.cn】
4.日事清
日事清是一款由北京创仕科锐信息技能有限公司开拓的高效能团队管理工具，致力于帮助企业实现一体化协同管理。公司成立于2010年，产品自2014年发布以来迅速在市场上霸占了一席之地。日事清以“重新定义中国效率”为义务，采取创新的“人+事”管理办法，帮助团队提升生产力，目前已经有超过1000万用户和60万家企业在利用，包括互联网、制造业、教诲等多个行业的有名企业。
日事清的紧张功能包括日程安排、项目管理、事情条记、在线云盘、思维导图和甘特图等。用户可以轻松制订年度、月度和项目操持，并通过甘特图跟踪任务进度。此外，它支持多种格式文档的在线预览，便于企业知识共享和管理，事情条记功能还能帮助用户快速天生日报、周报和月报。
日事清的上风在于其高度的创新和专业做事能力。它领悟了云打算、大数据等新兴技能，供应从操持管理到团队协作的一站式办理方案。同时，日事清特殊重视数据安全，采取阿里云的多重保护机制，确保用户数据的完全性和保密性。与传统的OA系统比较，日事清更看重帮助个体提高事情效率，再通过个体的高效运作带动整体团队的管理效率。
日事清适宜于须要提升团队管理和事情效率的各种企业，尤其适宜互联网、制造业、教诲及做事行业的企业和团队，覆盖范围非常广泛。它不仅适宜企业内部的任务分配和协作，还适用于个人用户进行韶光管理和自我管理。
【官网： https://www.rishiqing.com】
5.蓝凌
蓝凌是一款由深圳市蓝凌软件株式会社推出的数智化办公正台，以协同办公和知识管理著称，是中国500强企业的聪慧办公首选之一。其企业实力雄厚，多年来做事浩瀚大型组织，如飞亚达、深圳巴士集团、特变电工等，致力于推动企业的办公数字化和管理智能化，帮助企业实现高效的内外协作与数字化转型。
蓝凌的紧张功能包括任务管理、知识管理、条约管理、流程管理、项目管理等模块，并支持与其他系统的无缝集成。通过整合各种企业管理需求，蓝凌为企业供应了一站式的数智化办公办理方案，帮助企业实现从任务分配到项目实行的全流程管理。
蓝凌的上风在于其强大的知识管理和条约管理能力。蓝凌知识管理平台通过智能搜索和知识仓库等功能，帮助企业高效地沉淀、共享和复用知识，赋能业务与创新。此外，其条约管理平台通过全生命周期的管理，确保条约的合规性和实行力，大幅降落条约管理中的风险。
蓝凌特殊适用于大中型企业、政府机构以及须要强大知识管理和项目管理能力的组织。其广泛的运用处景包括企业的日常协同办公、流程审批、知识资产管理等，尤其适宜须要繁芜业务集成和严格管理流程的行业，如金融、制造、公共奇迹等。
【官网：https://blue.landray.com.cn/zhinengoa/】
6.申云
申云是一款专注于企业任务管理和协作的云端软件，从属于海内有名的申云科技。公司致力于通过技能提升企业管理效率，凭借其创新的功能和稳定的做事，已在市场上赢得了良好的口碑，特殊是在中小企业领域，申云的市场份额不断增长。
申云的紧张功能包括任务分配、进度跟踪、团队协作、文件共享和即时通讯等。用户可以通过直不雅观的看板和日历视图，轻松管理和查看各项任务的状态。同时，申云还供应数据剖析和报表生成功能，帮助企业更好地评估项目绩效和优化事情流程，从而提升整体运营效率。
申云的上风在于其灵巧性和用户友好性，界面简洁明了，易于上手，支持自定义设置。平台具备强大的协作能力，团队成员可以实时沟通，确保信息的及时通报和任务的高效完成。此外，申云支持与多种第三方运用集成，大大提升了整体事情效率和便捷性。
这款软件非常适宜各种企业，特殊是须要远程协作和任务管理的小型及中型企业。无论这天常任务分配，还是繁芜项目的管理，申云都能供应相应的办理方案，帮助团队更好地协作和提升效率。
【官网：https://www.shenyun.com】
7.有道云
有道云协作是一款由网易推出的综合性团队协尴尬刁难象，旨在提升团队事情效率与沟通效果。作为海内有名的协作软件之一，有道云协作在市场上享有一定的影响力，广泛运用于教诲、企业及各种团队项目管理，充分展现了其在协作领域的市场地位和企业实力。
有道云协作的紧张功能包括任务管理、文档协作、日历安排和实时谈论。用户可以轻松创建任务、分配事情、编辑文档，并且支持多人协同编辑。此外，它还供应丰富的项目模板，方便用户快速启动和管理各种类型的项目。
有道云协作的上风在于其与其他网易产品的无缝整合，例如网易云音乐和网易邮箱，这显著提升了用户的利用体验。此外，界面设计友好，功能丰富，适宜各种用户快速上手，从而有效支持多样化的团队需求。
这款软件特殊适宜教诲机构、创业团队以及中小企业，尤其在须要实时协作和信息共享的场景下，能够大幅提高团队的事情效率。对付须要频繁文档管理、任务分配和团队沟通的团队来说，有道云协作是一个非常好的选择。
【官网：https://youdao.com】
8.Yammer
Yammer 是一款由微软公司推出的企业社交网络做事，致力于增强组织内部的沟通与协作。2008年发布后，迅速得到了市场的认可，并被誉为“企业版Facebook”。2012年被微软以12亿美元收购，现已完备融入Microsoft 365套件，广泛用于天下各地的大中型企业。
Yammer 的紧张功能包括群组创建、任务谈论、文档共享和信息公告等。它许可员工在一个安全的环境等分享信息、进行谈论，还支持跨平台与其他Microsoft运用的无缝集成。
Yammer 的上风在于其与Microsoft 365生态的深度集成，特殊适宜那些已经利用Microsoft工具的企业。它帮助用户在一个平台上完成从沟通到文档管理的多种任务，简化了内部的协作流程。借助Yammer，领导者可以与员工进行双向沟通，促进企业内的知识共享和集体参与。
适用场景为须要高效沟通、跨部门协作的中大型企业。它特殊适宜那些看重员工参与度和信息共享的公司，通过供应类似社交网络的环境，增强企业文化培植与员工凝聚力。
【官网：https://yammer.com】
9.Flock
Flock 是一款专为团队设计的实时通报和协尴尬刁难象，适用于Windows、Mac、Linux以及移动平台。它被称为是Slack的更经济替代品，具备多种生产力功能和强大的集成功能。Flock 目前有超过25,000家企业在利用，并在市场上被视为提高团队沟通和生产力的有力工具。
Flock 的紧张功能包括实时谈天、视频通话、文件和图像共享、进阶搜索、访问全体公司目录、待办事项管理、创建调查和提醒等。此外，Flock 还支持集成许多盛行运用，如Trello、Google Drive、Github等，用户可以直接在Flock中吸收这些运用的关照和更新。
Flock 的上风在于它简洁且用户友好的界面，能够显著提高沟通效率，并将多个协尴尬刁难象整合到一个平台中，减少了不同工具之间切换的麻烦。此外，Flock 还支持创建自定义运用和集成，许可用户根据团队需求进行高度个性化设置。
Flock 适用于希望简化团队沟通的各种规模的企业，特殊是那些须要实时沟通和集成多个运用的团队。它适宜从小型团队到大型企业，帮助团队更加高效地协作和管理任务。
【官网：https://flock.com】
10.OmniFocus
OmniFocus 是由拥有 26 年历史的 Omni Group 开拓的一款高效任务管理工具，紧张面向 Apple 生态的用户。该工具在市场上被视为非常成熟和深受专业人士欢迎的生产力软件，以其长期对 GTD（Getting Things Done）理论的高度遵照而有名。OmniFocus 在 iOS、iPadOS、macOS 等平台供应了无缝的支持，近期也操持推出 Web 版，以扩大实在用范围。
OmniFocus 的紧张功能包括任务管理、标签分类、多平台同步以及高度的自动化功能。用户可以直接在任务行中编辑任务、添加标签、设置到期日和循环等，还支持“专注模式”来减少事情中的滋扰，保持任务的专注性。新版本还整合了“Quick Open”功能，帮助用户快速定位到详细任务或标签，极大提高了操作效率。
OmniFocus 的上风在于其强大的自定义能力和对多种自动化工具的支持，比如 AppleScript 和 OmniJS 脚本，许可用户根据需求编写脚本来自动化处理任务。此外，OmniFocus 支持多设备同步，并且针对 Apple Watch 供应了独立的运用，这种无缝跨设备的体验大大提升了用户的管理效率。
这款工具适用于那些须要细致任务管理、并偏好 Apple 生态的用户，尤其是对任务方案、项目跟踪哀求较高的专业人士。它非常适宜希望利用 GTD 事情流的用户，以及那些须要多平台同步和自动化功能来提升个人事情效率的人群。
【官网：https://omnigroup.com】
二、利用事情任务安排软件真的能提高事情效率吗
要找到适宜自己的工具，并且坚持利用。软件本身只是一个工具，关键在于如何利用它。数据表明，利用任务管理软件的人均匀可以提高20%的事情效率，由于任务的可视化和提醒功能帮助他们更好地组织和跟踪事情。
通过任务管理软件，能将事情分解成小块，减少压力感。生理学家也提到过，任务分解有助于提高完成感和动机。大略来说，看到每一项小任务被完成，会让人更有造诣感，进而推动完成更多任务。像Todoist这种工具，利用番茄钟的办法帮助用户专注于某段韶光的事情，这种模式被证明有效地提高了专注度。
不过须要把稳的是，软件本身并不会自动提升效率。很多人抱怨软件用不下去，缘故原由是他们没有形成利用的习气。找到适宜自己需求的软件，简化操作，建立起每天查看和更新任务的习气，才能真正让软件成为提升生产力的帮手，而不是包袱。
三、如何判断哪款事情任务安排软件最适宜自己选择事情任务安排软件时，最主要的是要明白自己的需求。有些人须要的是一个大略易用的待办事项工具，而另一些人可能希望有繁芜的团队协作功能。每个人的需求都不同，以是在开始挑选之前，我建议你列出自己事情的痛点。比如，是由于任务太多而无从下手，还是团队沟通不畅导致效率低下？弄清楚这些问题，选择的过程会轻松很多。
其余，考虑到软件的易用性也非常关键。一些软件可能功能非常强大，但上手难度也大。这每每让人难以坚持利用。对我来说，软件的学习曲线很主要。如果一个工具须要花大量韶光学习和设置，末了可能反而摧残浪费蹂躏韶光。以是，选择一个适宜你个人工作风格的软件，能让你更快上手，更好地提高效率。
预算也是一个值得关注的成分。有些软件供应免费版本，但也有不少高等功能须要付费。如果你是一个独立事情者，免费的选项可能已经足够，但如果你须要团队互助功能，那么可能要考虑付费选项。
四、2024年事情任务安排软件的新趋势有哪些AI的进一步集成：像ClickUp和Asana这样的平台，已经开始引入AI自动化来帮助用户完成任务，例如智能推举任务优先级、自动整理类似任务等。这样的功能让人不再须要手动处理那些重复性的操作，节省了大量韶光。据Gartner的报告，估量到2025年，80%的任务管理软件将集成AI功能，以提升效率。远程协作功能的不断增强：越来越多的事情任务安排软件正在增强其协尴尬刁难象，以应对远程办公的遍及。Slack集成、视频会议功能、实时编辑等特性正成为标配。这意味着无论身处何地，团队成员都能轻松互换和同步任务进度。。任务管理的可视化：越来越多的软件开始加入不同形式的可视化任务管理，例如甘特图、日历视图、看板视图等。这种办法让用户能更直不雅观地理解事情进展，特殊是对付大型项目而言，能有效减少信息混乱和遗漏的可能性。总结选择适宜的事情任务安排软件并不总是件随意马虎的事情，特殊是在面对浩瀚的选项和功能差异时。不过，找到适宜自己或团队需求的工具是提升生产力的主要一步。本文列出了2024年值得关注的10款任务管理工具，从个人任务管理到团队协作，从大略高效到全面集成，每款工具都有其独特的上风。无论是想理清繁忙的日程，还是希望提升团队的协作效率，始终要结合实际需求，找到最契合的那一款。
常见问答（FAQS）1. 这些软件是否支持与其他工具整合？
答案：许多任务安排软件支持与其他常用工具整合，如与邮箱、日历、Slack、Google Drive 等协同利用。这种集成可以简化事情流，减少在多个运用之间切换的麻烦，从而提高事情效率。
2. 事情任务安排软件的安全性如何？
答案：大部分主流的任务管理软件都非常看重数据安全，利用加密技能来保护用户的任务信息。像飞书、Trello 等平台，常日会供应数据备份和权限掌握，确保数据安全性。对付团队用户，还可以设定访问权限，确保敏感信息只在须要的职员间共享。
3. 事情任务安排软件和项目管理软件有什么差异？
答案：事情任务安排软件常日更加大略，紧张用于个人任务管理，帮助个人组织每天的事情。而项目管理软件则更繁芜，常日用于团队协作，包含任务分配、进度跟踪、项目报告等高等功能。对付大略任务，任务安排软件即可知足需求，而对付大型项目，项目管理软件可能更适宜。
4. 免费版本的事情任务安排软件功能足够吗？
答案：免费版本常日供应基本的任务管理功能，如创建任务、设定提醒、标注优先级等，对付个人用户或小团队来说，基本功能可能已经足够。但如果须要更高等的功能，如团队协作、数据剖析、自动化操作，可能须要选择付费版本。
5. 事情任务安排软件支持跨设备利用吗？
答案：大多数当代的事情任务安排软件都支持跨设备利用。例如，Todoist、OmniFocus 等软件不仅有桌面版本，还有移动端运用，任务数据可以在不同设备间实时同步，确保你随时随地都能跟进任务。
